Consiste en una interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido de un sitio web o varios gestionados por un hosting previamente contratado. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño. Así, es posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseño distinto al sitio web sin tener que darle formato al contenido de nuevo, además de permitir la fácil y controlada publicación en el sitio a varios editores. Las principales ventajas de esta tecnología es la simplicidad para la creación de nuevos sitios webs o administrarlos.
Esta tecnología facilita los procesos de creación, edición, gestión y publicación contenido digital multimedia en diversos formatos. El gestor de contenidos genera páginas web dinámicas interactuando con el servidor web donde se pueden almacenar diferentes CMS para generar la página web por medio de un administrador o un usuario que desee realizar una nueva entrada, con el formato predefinido y el contenido extraído de la base de datos del servidor.Esto permite gestionar de forma estandarizada la información existente en el servidor. Ademas estas tecnologías reducen el tamaño de las páginas para su descarga, mejorando la gestión para poder aplicar SEO de forma económica y reduce el coste de gestión del portal con respecto a un sitio web estático en el que cada cambio de diseño debe ser realizado en todas las páginas web,
Un sistema de administración de contenidos estándar esta formado por un servidor web en el que esté alojado el portal, su base de datos asociada y un panel de gestión de nivel superior al CMS propio. El acceso al gestor se realiza generalmente a través del navegador web, y se puede requerir el uso de FTP para subir contenido.
Cuando un usuario accede a una URL, se ejecuta en e servidor una llamada para cargar una web, se selecciona el esquema gráfico y se introducen los datos que correspondan de la base de datos. La página se genera de forma dinamica para cada usuario, creandose la estructura final por medio de la mezcla del código HTML de la plantilla previamente diseñada, el contenido de la base de datos y la información multimedia existente en el servidor. Normalmente se predefinen en el gestor del CMS varios formatos de presentación de contenido para darle la flexibilidad a la hora de crear nuevos apartados e informaciones.
Antes de dar nuestros primeros pasos con un CMS concreto debemos de estructurar nuestro proyecto en diferentes fases, tal como se desglosará en este blog. Las forma mas correcta en la creación de un sitio web se divide en los siguientes apartados:
- Estudio de las diferentes tecnologías existentes,¿cual elegir?
- Desarrollo de los objetivos y proceso de actuación
- Despliegue de nuestro CMS
- Diseño de la plantilla del CMS
- Inserción de contenido y formato de la web
- Adaptación de objetivos secundarios como posicionmiento, adaptación miltidispositivos
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